Suelte la carpeta de XML que ya descargó del SAT. Revise pre-pólizas cuadradas. Descargue el archivo de importación.
Elija el cliente y suelte su carpeta. FacturaSnap lee cada CFDI, rechaza con su motivo lo que no es de ese RFC y arma una pre-póliza por comprobante, cuadrada al centavo. Su contador la revisa y la aprueba. Después usted descarga el archivo de importación para CONTPAQi, Aspel COI o Alegra.
FacturaSnap no timbra ni emite CFDI. Trabaja con los que usted ya tiene.
Pre-póliza de egresos
Generada desde un CFDI 4.0
| Cuenta | Cargo | Abono |
|---|---|---|
| 6100-001 Gastos generales | 1,000.00 | |
| 1190-001 IVA acreditable pagado | 160.00 | |
| 1120-001 Bancos cuenta principal | 1,160.00 | |
| Sumas | 1,160.00 | 1,160.00 |
El cierre del mes se va en capturar y cuadrar
Cada mes, cada cliente trae su carpeta de comprobantes. Alguien del despacho pasa cada CFDI a una póliza, revisa que cargos y abonos cuadren y la carga en el sistema contable. Es trabajo repetido: los datos ya vienen en el XML.
FacturaSnap toma esos datos directo del XML y le deja a su equipo lo que sí pide criterio: revisar la cuenta de cada asiento, corregirla si hace falta y aprobar. El XML se lee tal como viene; no se adivina ni se interpreta.
Cómo funciona
Tres pasos. La decisión siempre es de su contador.
- Paso 1
Suelte la carpeta
Elija el cliente y arrastre la carpeta o el .zip con los XML que descargó del portal del SAT para ese RFC. Cada archivo se revisa antes de guardarse. Un XML en el que ese RFC no es emisor ni receptor se rechaza con su motivo; el sistema no lo pasa a otro cliente por su cuenta. No le pedimos la e.firma ni la contraseña del SAT de sus clientes.
Lo que no se procesa se rechaza con su motivo, archivo por archivo. Los CFDI de nómina y los comprobantes de servicios de salud se dejan fuera a propósito: traen datos sensibles de personas que esta versión no trata. Es una protección para usted y para sus clientes, no una falla. Solo se procesa CFDI 4.0.
- Paso 2
Revise y apruebe
Por cada comprobante se arma una pre-póliza con cargos y abonos cuadrados al centavo. Los impuestos se toman del CFDI tal como vienen; no se recalculan. Su contador puede cambiar la cuenta de cada asiento y cada cambio queda registrado.
El sistema no aprueba nada por su cuenta. Solo una persona con rol de Administrador o Contador puede aprobar, y solo si la pre-póliza cuadra.
- Paso 3
Descargue el archivo de importación
Con las pre-pólizas aprobadas, descargue el archivo de importación para CONTPAQi, Aspel COI o Alegra.
El formato del archivo se valida con su despacho durante el primer mes, en su propia instalación, antes de usarlo en un cierre.
Seguridad y datos
Los CFDI de sus clientes son datos de terceros. Así los cuidamos.
Cada despacho ve solo lo suyo
La separación entre despachos la impone la base de datos, con políticas de seguridad por fila. No depende de que la pantalla oculte algo.
Permisos por rol
Cada persona del despacho entra con uno de cuatro roles: Administrador, Contador, Auxiliar o Solo lectura. Una acción sin permiso se rechaza y el intento queda registrado.
Bitácora que no se edita
Las altas y bajas de usuarios, los cambios de rol, los intentos sin permiso, las aprobaciones y las exportaciones quedan en una bitácora. La base de datos rechaza cualquier intento de modificar o borrar un registro. Solo se suprime completa, con el resto de sus datos, en la fecha que su despacho indique.
Al terminar, sus datos se van con usted
Si deja el servicio, le entregamos su información, bloqueamos el acceso y la suprimimos en la fecha que su despacho instruya por escrito. Mientras tanto, los datos se conservan sin uso.
Primero el contrato, después los datos
Antes de procesar un solo comprobante real de su despacho, firmamos un contrato de encargado del tratamiento de datos personales. La demostración usa exclusivamente datos ficticios; no le pedimos archivos de sus clientes para verla.
FacturaSnap no cuenta hoy con certificaciones de seguridad de terceros. En la demostración le explicamos cada uno de estos controles.
Precio
Elija el paquete por el número de clientes-RFC que lleva su despacho. Todos incluyen usuarios sin límite y las mismas funciones; solo cambia cuántos clientes caben.
Esencial
Hasta 20 clientes-RFC
$690 MXN al mes, más IVA
Con IVA (16%): $800.40 MXN al mes.
O $6,900 MXN al año más IVA: el equivalente a diez meses.
Despacho
Hasta 50 clientes-RFC
$990 MXN al mes, más IVA
Con IVA (16%): $1,148.40 MXN al mes.
O $9,900 MXN al año más IVA: el equivalente a diez meses.
Plus
Hasta 150 clientes-RFC
$1,490 MXN al mes, más IVA
Con IVA (16%): $1,728.40 MXN al mes.
O $14,900 MXN al año más IVA: el equivalente a diez meses.
Primer mes
$495 MXN más IVA, en cualquier paquete
Arranca 5 días hábiles después de firmar. En ese mes validamos con su despacho el archivo de importación en su propio sistema contable; si no entra, le devolvemos el pago. Antes de que entre un comprobante real, firmamos el contrato de encargado del tratamiento de datos.
Más de 150 clientes-RFC
A la medida
Para despachos más grandes lo cotizamos por escrito, según cuántos clientes y catálogos de cuentas maneje. Escríbanos y le respondemos con un precio cerrado.
¿Cuántos RFC lleva su despacho al mes?
Con ese número sabemos qué plan le corresponde. En 20 minutos le mostramos el recorrido completo con datos ficticios: la carpeta, los rechazos, la pre-póliza y el archivo de importación.
¿Prefiere escribirnos? contacto@facturasnap.com